Jak skanować dokumenty bez skanera? To bardzo proste. Dzisiaj wystarczy do tego zwykły smartfon. W tym artykule dowiesz się jak, działa skaner w telefonie.
Producenci urządzeń elektronicznymi musza mieć dzisiaj naprawdę pod górkę. Kiedy tylko wymyślą coś, co sprzedaje się jak świeże bułeczki, zaraz potem funkcjonalność tę przejmują smartfony, i zabierają im wszystkich klientów. Nic dziwnego. Jeśli ktoś pamięta wczesne aparaty cyfrowe wie o czym mowa. Oferowana przez nie jakość obrazu mocno odbiega od dzisiejszego standardu przeciętniaków z najniższej półki. Ten sam los spotkał odtwarzacze mp3, które szybko trafiły na półki ze skamielinami w cyfrowym muzeum. Teraz wygląda na to, że ich los podzielą popularne do niedawna skanery, a przynajmniej duża ich część.
Skaner – krótka historia pewnej idei.
Urządzenie skanera zaprojektowane było w celu zaspokojenia konkretnych potrzeb rynku. Wśród najważniejszych należy wymienić:
– digitalizację danych w celu ich archiwizacji oraz
– digitalizację obrazu w celu jego dalszego przetwarzania cyfrowego (DTP).
Funkcje te z powodzeniem realizowały przez lata skanery optyczne. Zasada ich działania odbiegała znacznie od sposobu, w jaki pracują dzisiaj skanery wbudowane w telefony komórkowe.
Pierwotnie skanery korzystały bowiem z przebiegowego odczytywania obrazu. Oznacza to, że „skaner obrazu nie rejestruje całego obrazu w jednej chwili, a zamiast tego rejestruje kolejne linie obrazu – dlatego głowica czytająca skanera przesuwa się lub skanowane medium pod nią.” (cytat za Wikipedią).
Taki sposób skanowania nadal stanowi podstawę działania skanerów optycznych. W przypadku digitalizacji materiałów graficznych, na przykład negatywów filmów, rysunków, obrazów itd. – wciąż jest to sposób nie do pobicia. Żaden telefon nie da nam takiej rozdzielczości i jakości obrazu co dobry skaner stacjonarny. Jeśli jednak chodzi o zwykłą archiwizację dokumentów, to tutaj Sprawa ma się całkowicie inaczej.
Skaner stacjonarny czy skaner w telefonie?
Jeśli korzystasz ze skanera okazjonalnie, tylko po to, aby wysłać kilka dokumentów w miesiącu księgowej, to kupowanie skanera stacjonarnego nie ma już najmniejszego sensu. Zakup ten może zwrócić się natomiast w przypadku, kiedy prowadzisz biuro księgowe i skanujesz naprawdę dużą liczbę dokumentów (ale wtedy z pewnością od dawna masz już skaner z kserokopiarką). W pozostałych przypadkach polecamy zainstalowanie aplikacji umożliwiającej skanowanie dokumentów przez telefon.
Jak działa skaner w telefonie?
Oczywiście W przypadku telefonów nie ma mowy o żadnym „skanowaniu krokowym”. Skaner w telefonie, a raczej aplikacja umożliwiająca skanowanie, wykorzystuje wbudowany w telefon aparat fotograficzny. Obraz z aparatu przepuszczany jest przez niezbyt skomplikowany algorytm ułatwiający automatyczne jego opracowanie, tak, aby końcowy dokument spełniał wymagania stawiane przed digitalizowanymi dokumentami. I tak, w odróżnieniu od zwykłych zdjęć, skan dokumentu będzie automatycznie kadrował obraz i wyrównywał kąty proste oraz różnice w naświetleniu. Potrafi również – co ma nie małe znaczenie – zapisywać pliki jako pdf i łączyć je w wielostronicowe dokumenty. Wiele osób docenia także fakt, że pomaga od razu zapisywać je w chmurze, wysyłać mailem, lub zapisywać w osobnym folderze na telefonie, lub google docsach.
Skanowanie telefonem – kiedy może się przydać?
Przede wszystkim – do skanowania umów i dokumentów, które musisz odesłać pocztą elektroniczną po ich wypełnieniu i podpisaniu. Jeśli jesteś przedsiębiorcą, z pewnością docenisz to rozwiązanie przy comiesięcznych rozliczeniach z księgową. To nieoceniona pomoc dla wszystkich freelancerów, którzy muszą odsyłać umowy, rachunki i rozliczenia do zleceniodawców. W popandemicznym świecie wiele się zmieniło i dzisiaj najczęściej wystarczy wysłanie zwykłego skanu podpisanego dokumentu. Czasem jednak zleceniodawca może wymagać od ciebie podpisu elektronicznego. Na szczęście dzisiaj to nie problem. Podpis taki możesz dodać od ręki wysyłając swoje skany na profil zaufany ePUAP lub uwierzytelniając je w aplikacji bankowej.
Jak zeskanować dokument telefonem z Androidem?
Instrukcja krok po kroku dla Androida
Skanowanie dokumentów na telefonach z Androidem jest proste i wygodne. Oto, jak możesz to zrobić krok po kroku:
Pobierz aplikację do skanowania:
Zainstaluj jedną z popularnych aplikacji do skanowania, np. Google Drive, Adobe Scan lub CamScanner z Google Play.
Uruchom aplikację:
Otwórz aplikację do skanowania na swoim telefonie.
Przygotuj dokument:
Ułóż dokument na płaskiej powierzchni w dobrze oświetlonym miejscu.
Skanowanie:
– Wybierz opcję „Skanuj” w aplikacji.
– Ustaw aparat telefonu nad dokumentem. Aplikacja automatycznie rozpozna krawędzie dokumentu.
– Wykonaj zdjęcie, a aplikacja przekształci je w skan.
Edycja skanu:
Większość aplikacji umożliwia przycinanie, obracanie lub poprawianie jakości obrazu po wykonaniu skanu.
Zapisz dokument:
Po zakończeniu skanowania zapisz dokument jako plik PDF lub obraz i wyślij go na e-mail, przechowuj w chmurze, lub udostępnij go według potrzeb.
Jak zeskanować dokument iPhonem?
Instrukcja krok po kroku dla iPhone’a
Jeśli masz iPhone’a, możesz zeskanować dokumenty bez konieczności pobierania dodatkowych aplikacji, korzystając z aplikacji „Notatki”. Oto, jak to zrobić:
Otwórz aplikację Notatki:
Znajdź aplikację Notatki na ekranie głównym lub wyszukaj ją w bibliotece aplikacji.
Utwórz nową notatkę:
Kliknij ikonę „+” w dolnym rogu, aby utworzyć nową notatkę.
Skanowanie dokumentu w telefonie:
– W nowej notatce kliknij ikonę aparatu.
– Wybierz opcję „Zeskanuj dokumenty”.
– Ustaw aparat iPhone’a nad dokumentem. Telefon automatycznie rozpozna krawędzie i wykona skan.
Dostosuj skan:
Możesz dostosować krawędzie skanu lub ręcznie wykonać skan, jeśli funkcja automatycznego rozpoznania nie działa poprawnie.
Zapisz skan:
Po zakończeniu skanowania możesz zapisać dokument w notatce lub udostępnić go jako plik PDF bezpośrednio z aplikacji.
Skanowanie dokumentów za pomocą smartfona nigdy nie było prostsze, niezależnie od tego, czy używasz urządzenia z Androidem, czy iPhone’a!
